Обеспечение приема, учета регистрации и контроля исполнения документов, поступающие из других организаций выходящий ( юридических/ лиц), документы отправляемые в другие организации используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние) Регистрация входящих и исходящих документов Регистрация входящей корреспонденции, поступившей от клиентов банка. Консультация клиентов. Прием, регистрация входящей корреспонденции, полученной через курьеров почтовых компаний. Контроль и учёт фирменных бланков у закрепленных ответственных работников подразделений Банка Выдача фирменных бланков ответственным работникам подразделения банка на основании служебной записки в СЭД WF под роспись в журнале "регистрация бланков строгой отчётности " Передача фирменных бланков по акту приема- передачи в структурные подразделения Банка, находящихся не по месту нахождения канцелярии; по окончании отчетного месяца, получение и проверка отчётов по использованию/прочее фирменных бланков от ответственных работников подразделений Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации, в том числе приказов и распоряжений руководства; Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением на бумажных носителях и в СЭД; Администрирование СЭД и регулярное обновление действующего функционала; Осуществление контроля над формированием архивных документов, их хранением, подготовкой к ежегодному списанию архивных документов с истекшим сроком хранения;

Обеспечение приема, учета регистрации и контроля исполнения документов, поступающие из других организаций выходящий ( юридических/ лиц), документы отправляемые в другие организации используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние) Регистрация входящих и исходящих документов Регистрация входящей корреспонденции, поступившей от клиентов банка. Консультация клиентов. Закрытие процессов обращений в системе СЭД WF. (ГБ и АФ) Оказание консультационной помощи структурным подразделениям, филиалам по вопросам закрытия процессов обращений в СЭД WF. Прием, регистрация входящей корреспонденции, полученной через курьеров почтовых компаний. Контроль и учёт фирменных бланков у закрепленных ответственных работников подразделений Банка Выдача фирменных бланков ответственным работникам подразделения банка на основании служебной записки в СЭД WF под роспись в журнале "регистрация бланков строгой отчётности " Передача фирменных бланков по акту приема- передачи в структурные подразделения Банка, находящихся не по месту нахождения канцелярии; по окончании отчетного месяца, получение и проверка отчётов по использованию/прочее фирменных бланков от ответственных работников подразделений Банка

Своевременная, правильная передача документов адресатам и их регистрация в журнале Регистрация в журнале экспедитора и контроль над прохождением документов в установленные сроки Обеспечение сохранности документов Выборка , сортировка и подготовка зарегистрированных в журнале экспедитора документов для передачи водителям - экспедиторам Регистрация в "Журнале исходящий корреспонденции по г.Алматы" и отправка внешней корреспонденции по г.Алматы через водителя- курьера экспедиторов Строгое соблюдение установленного графика работы для сбора и доставки корреспонденции по подразделениям ГБ и Аф согласно утвержденному графику экспедиторов

6В01601- История, История

Физика-математика , Информационные системы

Национальный центр тестирование , Педагог